Korte omschrijving
Bij Le Blanc Advies ben jij als Office manager het middelpunt qua organisatie van het kantoor en de Academy. Dit hoef je niet alleen te doen. Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor de organisatie en communicatie over de trainingen. Verder houd je je bezig met facilitaire zaken, HR en administratieve taken.
Organisatie bij Le Blanc Advies in Utrecht
Als office manager ben jij het middelpunt qua organisatie op kantoor en de Academy. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat alle zaken op kantoor goed geregeld zijn. Verder organiseer je voor de Academy de cursussen, opleidingen en incompany trajecten. Je hebt hiervoor contact met collega’s op kantoor, met klanten, docenten en cursisten. Ook zorg jij voor de HR administratie en beantwoordt je vragen van medewerkers over verlof en andere hr-gerelateerde zaken. Het is een veelzijdige functie met korte lijnen waarin je zelfstandig te werk gaat en in nauw contact bent met je collega’s. In het kort ben je actief bezig met:
• organisatie van facilitaire en administratieve zaken op kantoor;
• plannen en organiseren van de Academy;
• hr-ondersteuning.
De aanbieding
Le Blanc Advies hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en al tijdens een kennismaking wordt er geluisterd naar je wensen en ambities. Je kunt rekenen op leuke collega’s en mogelijkheden om deze goed te leren kennen door activiteiten die worden georganiseerd. Ook op het gebied van work-life balance zijn er veel mogelijkheden. Le Blanc Advies biedt verder:
• een uitdagende baan voor 24 – 36 uur, net wat past in jouw situatie;
• een mooi salaris tussen de 2.300 en 3.300 euro bruto per maand o.b.v. fulltime;
• 29 vakantiedagen;
• doorgroeimogelijkheden;
• werken op een centrale en moderne locatie in Utrecht;
• je maakt deel uit van een inspirerende en groeiende organisatie met veel kansen.
Ben jij een positieve sfeermaker?
Le Blanc Advies zoekt een nieuwe office manager die een positieve mindset heeft en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Je kunt goed met mensen omgaan, bent communicatief vaardig en draagt bij aan een positieve en leuke sfeer. Ook denk je graag in oplossingen en kun je goed het overzicht bewaren. Verder kun je zelfstandig werken en heb jij je administratie graag op orde. Jij gaat stralen als alle zaken op kantoor en voor de Academy tot in de puntjes geregeld zijn. Verder heb je:
• mbo/hbo werk- en denk niveau;
• goede vaardigheden in Office 365 applicaties;
• ervaring met hr zaken is een pré.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
Wat is jouw werkgebied
Het kantoor van Le Blanc Advies bevind zich in Utrecht (Papendorpseweg). Het is dus fijn als je hier niet langer dan 30 minuten vandaan woont.
Le Blanc Advies
Le Blanc Advies is een consultancybureau gevestigd in Utrecht. De medewerkers van Le Blanc Advies doen opdrachten van ongeveer 1 of 2 jaar voor de (semi)overheid die invloed hebben op de manier waarop zij hun informatie organiseren en toegankelijk maken. De Academy biedt hun medewerkers en andere cursisten cursussen en diploma-trajecten Business Analyse en Architectuur. Dit doen zij zowel op eigen locatie als op locatie van de klant met docenten die in dienst zijn van Le Blanc Advies.
Binnen Le Blanc is veel oog voor persoonlijke ontwikkeling, ongeacht hoe ervaren je bent. Support krijg je op alle fronten. De omvang van de organisatie maakt het dat je iedereen persoonlijk kunt leren kennen en dat geeft een fijn teamgevoel. Alles wordt er aan gedaan om iedereen zo goed mogelijk in zijn of haar vel te laten zitten.
Bedankt voor je interesse!
Op dit moment is solliciteren op deze functie helaas niet meer mogelijk. Laat gerust een open sollicitatie achter. We nemen contact met je op zodra er een passende functie beschikbaar is.
