Office & Sales Support Medewerker

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur én dynamiek? Deze fulltime vacature in Barneveld is jouw kans om te werken bij een internationale werkgever in verpakkingsoplossingen en industriële machines. Als Office & Sales Support Medewerker zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt – van klantcontact en administratie tot voorraadbeheer. Ilpra Benelux biedt jou volop ruimte om door te groeien binnen een team waar openheid, humor en teamgeest centraal staan.

Als Office & Sales Support Medewerker ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat de dagelijkse processen op rolletjes lopen. Zonder jouw inzet ontstaan er snel achterstanden in administratie, planning en klantcommunicatie. Je werkt intensief samen met collega’s van sales, administratie en techniek en hebt contact met klanten in binnen- en buitenland. Jij houdt overzicht, bewaakt de planning en zorgt dat alles administratief klopt – van facturatie tot inboxbeheer. Je ondersteunt daarnaast marketingactiviteiten en denkt mee over interne verbeteringen
Met veel plezier ga jij aan de slag met het:
• beheren van het onderdelenmagazijn en het bijhouden van de voorraad;
• verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en verzorgen van administratieve ondersteuning;
• ondersteunen van het salesteam en uitvoeren van backofficeactiviteiten;
• het plannen van de technische dienst;
• coördineren van operationele en administratieve werkzaamheden;
• afhandelen van klantvragen en bestellingen.

Een afwisselende functie binnen een hecht team van betrokken collega’s. Bij Ilpra Benelux werk je in een open, informele omgeving waar initiatief nemen wordt gewaardeerd. Er is ruimte om je werk zelf vorm te geven en jouw talenten verder te ontwikkelen.
Op basis van een fulltime dienstverband krijg je daarbovenop:
• salaris tot € 4.000,- per maand;
• uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen;
• premievrije pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding;
• ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.

Je houdt van orde in de chaos en weet hoofd- van bijzaken te scheiden. Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en weet hoe je administratieve processen strak organiseert. Met een gezonde dosis humor en teamgeest voel jij je thuis in een betrokken organisatie waarin je echt iets kunt bijdragen.
Vink jij deze checklist ook af?
• mbo-diploma in de richting communicatie, marketing of administratie;
• minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of sales support functie;
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (kennis van Duits en/of Frans is een pré);
• kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Teams);
• ervaring met Exact is een pré;
• Teamgeest en kunnen omgaan met verschillende verantwoordelijkheden.

Je nieuwe werkplek bevindt zich in Barneveld, centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1 en A30. Of je nu uit Amersfoort, Ede, Apeldoorn of Veenendaal komt: je bent er zo. Er is voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein en het kantoor is ruim, licht en voorzien van moderne faciliteiten.

Ilpra Benelux is dé specialist in verpakkingsoplossingen en industriële machines. Vanuit Barneveld bedient het bedrijf klanten in binnen- en buitenland. Als onderdeel van een internationaal netwerk, levert Ilpra technologie van topniveau met een klantgerichte benadering.
Het team bestaat uit 9 collega’s met verschillende expertises. De sfeer is informeel, open en gezellig. Op Vrijdag luncht het team samen en is er ruimte voor ontspanning. Tijdens de pauzes is er gelegenheid voor een potje tafeltennis of darts, en elke maand wordt gezamenlijk afgesloten met een borrel en een stoelmassage."

"Ik krijg hier de vrijheid om mijn rol zelf in te vullen. Die verantwoordelijkheid geeft energie." – collega van Office Support

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature en heb je de checklist afgevinkt? Wacht dan niet te lang, want zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden sluiten we de vacature. Solliciteren doe je simpel en snel via onze solliciteer-button. Vergeet je niet om een up-to-date cv en een gerichte motivatie toe te voegen? Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Christiaan van der Mark via telefoonnummer 06-41081151 of mail naar christiaan@av.nl. Wellicht spreken we elkaar snel!
#administratie #commercielebinnendienst #salessupport #vacaturebarneveld